Semalt: Umgang Mit Unerwünschten tölvupóstur og ruslpóstur

Hefur þú einhvern tíma opnað tölvupóstinn þinn og fundið meira en eitt þúsund ólesin tölvupóst í pósthólfinu þínu, þar af 95 prósent sem þú hefur ekki áhuga á að lesa? Í flestum tilvikum verður þú beðin (n) um að eyða tölvupósti hingað og þangað, en verkið getur falist í því að hafa í huga að þú verður að vera mikið í mun að tryggja að þú eyðir ekki tölvupósti sem vekur áhuga. Þetta getur verið ógnvekjandi þegar þú ert meðvituð um að þú verður að endurtaka flokkunina vikuna á eftir.

Þetta gefur til kynna hvernig tölvupóstsvandinn eykst, með því að meira og meira óæskilegt efni kemur í pósthólfið þitt þar til þú vilt óvirkja allan reikninginn. Hins vegar er þetta ekki mögulegt þar sem tölvupósturinn er tengdur við Facebook, eBay, PayPal osfrv. Ef þú eyðir tölvupóstinum verður erfiðleikur af einstökum toga.

Ross Barber, framkvæmdastjóri Semalt Customer Success, segir frá því hvernig eftirfarandi fjögur tækni hjálpuðu honum að endurheimta reikning sinn frá ruslpóstinum:

1. Fylgdu uppruna sem sendir þér oft óæskilegan tölvupóst. Ekki nota lata nálgunina sem felur í sér að eyða tölvupóstunum. Opnaðu hvert þeirra og afskráðu þig og leitaðu að því eftir heimilisfangi sendandans í tölvupóstinum þínum. Í kjölfarið er talið óhætt að eyða öllu efni sem birtist af útkomulistanum þínum. Vegna þess að þú hefur sagt upp áskriftinni færðu ekki lengur tölvupóst frá slíkum aðilum.

2. Lögin krefjast þess að allir viðskiptatölvupóstar skuli vera með áskriftarleið. Þrátt fyrir kröfuna áttaði ég mig á því að meirihluti óvelkominna tölvupósta minna skortir eða afskráir aðgerðir. Þegar þú gerir þér grein fyrir því að þú færð tölvupóst frá heimildarmanni sem hefur engan möguleika á að afþakka, sendu eftirfarandi tölvupóst:

"Vinsamlegast fjarlægðu (settu netfangið þitt) af þessum tölvupósti af listanum. Takk"!

Engin þörf á að bæta við öðrum upplýsingum þar sem tölvupósturinn er réttur. Þú ættir að búast við svari í formi "Lokið!" sem sönnun þess að þú hefur tekist á við óæskilegan tölvupóst.

3. Að búa til möppur gerir þér kleift að fletta snurðulaust í gegnum tölvupóstinn þinn áfram. Þetta er besta íhlutunin varðandi stjórnun tölvupóstsins þar sem það hjálpar þér að takast á við komandi tölvupóst og halda pósthólfinu hreinu. Til dæmis hafði ég búið til sjö möppur í tölvupóstinum mínum og gefið þeim mismunandi nöfn eftir aðalhlutverki þeirra. Ef ég vil vista tölvupóst verður hann geymdur fullkomlega í einni af þessum möppum. Þetta er mikilvægt til að tryggja að pósthólfið mitt sé ávallt hreint og ferskt.

4. Þegar þér hefur tekist að laga tölvupóstinn þinn, þú vilt greinilega ekki að hann fari aftur í fyrri stöðu. Hafa umsjón með pósthólfinu með skilvirkum hætti með því að tryggja að þú takist á við óæskilegan tölvupóst strax og þeir birtast. Ef þú frestar þessu muntu líklega finna þér þúsundir tölvupósta til að raða einum saman. Þegar óæskilegir tölvupóstar hafa byggst upp aftur geturðu tekið á ástandinu með því að endurtaka skref eitt og tvö.